Как прикрепить файл к письму?
Опубликовано: 02.09.2018
Часто возникает необходимость прикрепить файл к электронному письму, например, прикрепить скриншот , резюме, отчет, презентацию, таблицу и т.д. Для начала давайте определимся, что «прикрепить файл к письму» – это значит, что
сначала Вы создаете файл, потом пишете в своей почте электронное письмо, в котором, в частности, указываете на наличие в письме прикрепленного файла и, наконец, прикрепляете к письму заранее подготовленный файл.
Все варианты создания файлов, которые потом можно прикрепить к своему письму, я здесь не берусь перечислить, но основные варианты такие:
Как прикрепить файл к письму. Урок для начинающих
можно создать файл в Блокноте (это стандартная программа Windows), во встроенном в Windows текстовом редакторе WordPad, в текстовом редакторе Microsoft Word, в графических редакторах, например, Paint (http://www.getpaint.net/), Фотошоп, бесплатный Gimp (http://gimp.org/), можно также создать файл с помощью электронных таблиц Micosot Excel, с помощью презентаций Microsoft Power Point, с помощью программы для работы со звуком Audacity (http://audacity.sourceforge.net/?lang=ru) , с помощью программы для работы с видео UVScreenCamera (http://uvsoftium.ru/UVScreenCamera.php), с помощью программы для создания .pdf-файла doPDF (http://www.dopdf.com/)
Кроме того, можно создать новую папку , объединить несколько файлов в одной папке, затем эту папку с файлами заархивировать, а потом уже прикрепить этот архив с файлами к почте. Для архивации есть архиваторы winRar и бесплатная лицензионная программа 7-zip (http://www.7-zip.org/).
Как прикрепить файл к письму
Прежде чем прикрепить файл к письму, Вы пишете электронное письмо. В тексте письма следует упомянуть о том, что к этому письму есть прикрепленный файл с краткой информацией о содержании файла, например, так: «Для наглядности прилагаю к письму файл со скриншотом» или «В прикрепленном файле посмотрите скриншот с изображением проблемы на моем ПК».
После того, как файл прикреплен к письму, письмо можно отправлять.
Разберем на примере двух почтовых ящиков Яндекса и Майла принцип «как прикрепить файл к письму». Этот принцип для разных почтовых ящиков – Yandex, Mail, Gmail, Rambler и т.д. – везде одинаковый, особой разницы нет.
Как прикрепить файл к письму в почте Яндекса
О том, как создать почту на Яндексе, тем самым завести себе аккаунт на Яндексе и иметь возможность пользоваться всеми сервисами Яндекса, я писала в статье « Аккаунт Яндекса ».
Итак, почтовый ящик есть на Яндексе, пишем письмо, заполняя поля «Кому», «Тема» и поле для письма. Затем кликаем по кнопке «Прикрепить файлы» (цифра 1 на рис. 1):
Рис. 1 В почте Яндекс прикрепляем файл к письму
После клика по кнопке «Прикрепить файлы» перед Вами откроется окно «Выберите файлы для отправки», в котором
надо найти файл для прикрепления к письму, 1 ЛКМ (1 раз кликнуть Левой Кнопкой Мыши) по выбранному файлу (цифра 1 на рис. 2), убедиться, что в поле «Имя файла» оказался нужный файл (цифра 2 на рис. 2), после чего щелкнуть по кнопке «Открыть» (цифра 3 на рис. 2):
Рис. 2 Ищем на своем компьютере файл для отправки почтой
Собственно, на этом прикрепление файла к письму закончено:
Рис. 3 Файл прикреплен к почте Яндекса. Письмо можно отправлять.
При желании можно проверить, тот ли файл мы загрузили. Для этого кликаем по имени прикрепленного файла или по кнопке «Посмотреть» (цифра 1 на рисунке 3).
Если выясняется, что файл загрузили не тот или что-то не так, тогда надо кликнуть по красному крестику рядом с именем файла (цифра 2 на рисунке 3) – файл будет удален, и автоматически откреплен от письма.
Можно прикрепить еще несколько файлов к одному и тому же письму. Опять кликаем по кнопке «Прикрепить файл», находим файл, кликаем по «Открыть». Если файлы небольшого размера, то прикреплять к одному письму можно много файлов. На приведенном скриншоте прикреплено два файла: с именем «145_Два окна одновременно» и с именем «Опросы».
Иногда удобнее создать новую папку, все файлы для прикрепления к письму положить в эту папку, папку заархивировать и потом этот архив прикрепить к письму, также как прикрепляется обычный файл.
Как прикрепить файл к письму в почте Mail.ru
Повторяем все те же шаги, описанные выше:
Рис. 4 Прикрепляем файл к почте mail
После того, как текст письма готов,
кликаем по кнопке «Прикрепить файл» (рис. 4), после чего открывается окно «Выберите файлы для отправки …» (также, как на рис. 2 выше для Яндекса), находим свой файл, 1 ЛКМ (кликаем левой кнопкой мыши 1 раз) по имени файла, кликаем по кнопке «Открыть»,все – файл прикреплен (рис. 5):
Рис. 5 Файл прикреплен к почте mail
Здесь красный крестик напротив имени прикрепленного файла – для открепления файла от письма.
Как понять, что к письму прикреплен файл
Если во Входящих письмах Вы увидите значок скрепки напротив полученного письма (цифра 1 на рис. 6 – кликните по рис. для его увеличения), то скрепка означает, что к этому письму прикреплен файл.
Рис. 6 Как понять, что к письму прикреплен файл
Можно кликнуть по значку скрепки (цифра 1 на рис. 6).
Тогда Вы увидите в выпадающем окне список прикрепленных файлов (цифра 2 на рис. 6). Заодно можно подумать, стоит ли открывать эти файлы. Если отправитель подозрительный, то прикрепленные файлы НЕ стоит открывать.
Обратите внимание на меню “Файлы” (цифра 3 на рис. 6). Если кликните по “Файлы”, то увидите список всех присланных Вам файлов из всех ваших письмах.
Если Вы удаляете письмо из своей почты, то одновременно с письмом удаляются и прикрепленные к нему файлы.
Упражнение «Как прикрепить файл к письму»:
Напишите три письма самому себе (на свой почтовый ящик):
с 1 прикрепленным файлом, затем с несколькими прикрепленными файлами, создайте архив из нескольких файлов и пошлите все три письма со своего почтового ящика на свой ящик.Например, если упражнение выполнять мне, то я буду тренироваться, посылая письма с прикрепленными файлами с ящика [email protected] на тот же ящик [email protected]
P.S. Статья закончилась, но можно еще почитать:
Как сделать подпись в электронном письме Mail.ru?
Как сортировать письма Майл ру по папкам
Как в эл.почте Яндекс сортировать письма по папкам
Yandex открытки